Informationen zur Nutzung von Personenstands- und Meldeunterlagen

• Sammelbegriff für Geburtsregister, Heiratsregister und Sterberegister 
• Chronologisch nach Jahrgängen, nicht alphabetisch geordnet → deshalb benötigt man für die Recherche unbedingt das Jahr der Geburt, der Heirat oder des Todes der gesuchten Person
• In Baden im Jahr 1870 eingeführt, im gesamten Deutschen Reich erst 1876 
• Vor 1870 wurden Taufen, Eheschließungen und Sterbefälle in Kirchenbüchern verzeichnet 
• Benutzung der im Stadtarchiv befindlichen Personenstandsregister: Wegen des Kriegsverlusts der Erstbücher können Personenstandsregister aus konservatorischen Gründen nicht im Original vorgelegt werden. Bereits digitalisierte Register können als Digitalisate genutzt werden, teils nur im Lesesaal, teils online. Für noch nicht digitalisierte Register erfolgt eine Beauskunftung durch das Stadtarchiv. Stand Januar 2024 digitalisiert sind:
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•     Geburtenregister 1870-1906;
•     Heiratsregister 1870-1880 sowie 1908-1942;
•     Sterberegister 1870-1991.

           Die Digitalisierung wird fortgesetzt.

• Gestaffelte Abgabefristen ans Stadtarchiv (die Jahresangaben verschieben sich jährlich um ein Jahr) und verschiedene Zuständigkeiten

Online-Recherche in Personenstandsbüchern
Die im Stadtarchiv befindlichen Personenstandsbücher werden fortlaufend digitalisiert, ein Großteil des Bestands liegt bereits digital vor. Die Scans können im Lesesaal des Stadtarchivs eingesehen werden. Die in den Bänden enthaltenen Namensverzeichnisse (Abb. 1) sind online zugänglich und können über unser Online-Portal https://www.stadtarchiv-pforzheim.findbuch.net/ bequem von zuhause aus eingesehen werden. Die eigentlichen Registereinträge können dort u.a. aus Datenschutzgründen aktuell noch nicht gezeigt werden. Im Folgenden wird erläutert, wie man bei der Recherche vorgehen kann.

Wie sind Personenstandsbücher aufgebaut?
In die Personenstandsbücher wurden alle Geburten, Heiraten und Sterbefälle eines Jahres in der Reihenfolge ihrer Meldung beim Standesamt eingetragen (Abb. 2). So wurden z.B. alle Geburten eines Jahres im Geburtsbuch eingetragen, Heiraten und Sterbefälle wurden in eigenen Büchern beurkundet. Dafür verwendete das Standesamt spezielle Formulare, in denen die wichtigsten Informationen erfasst wurden. Das sind z.B. Name, Geburtsdatum, Geburtsort, ggf. Ort und Datum der Heirat, ggf. Ort und Datum des Todes der betroffenen Person. Außerdem wurden oft Beruf, Religion, Wohnort und Daten der nächsten Angehörigen oder der Person, die die Personenstandsänderung meldete, erfasst. Die Einträge sind jahrgangsweise durchgehend nummeriert – jeder Band beginnt bei Nr. 1, das Sterbebuch des Jahres 1900 beispielsweise endet mit Eintrag Nr. 1015 vom 31.12.1900.

Am Ende eines jeden Personenstandsbuches enthalten ist ein alphabetisches Verzeichnis aller Personen, zu denen Einträge vorgenommen wurden. Dieser Namensindex enthält Nachname, ggf. Geburtsname, Vorname sowie die Nummer des Eintrags (Abb. 3).

Die Recherche nach einer bestimmten Person beginnt in diesen Namensverzeichnissen, und zwar auch, wenn das genaue Geburts-, Heirats- oder Sterbedatum bekannt ist. Denn erst aus dem Namensverzeichnis bzw. Nummer des Eintrags ergibt sich die Position des Eintrags im sehr umfangreichen Registerband (Abb. 4 und Abb. 5). Ist der Zeitpunkt des Ereignisses nur ungefähr bekannt, z.B. Heirat um 1923, müssen die Namensverzeichnisse mehrerer Bände durchgesehen werden.

Was kann ich online recherchieren?
Die Namensverzeichnisse (Indices) der folgenden, bereits digitalisierten Geburts-, Heirats- und Sterbebücher der Stadt Pforzheim sind online zu finden:
 

Die übrigen Personenstandsregister der Kernstadt Pforzheim werden im Laufe des Jahres 2024 digitalisiert und die Namensverzeichnisse online gestellt. Noch nicht digitalisiert wurden die Personenstandsunterlagen von Brötzingen, Büchenbronn, Dillweißenstein, Eutingen, Hohenwart, Huchenfeld und Würm, die bis zu ihrer Eingemeindung eigene Standesämter unterhielten.

Wie finde ich das gewünschte Namensverzeichnis?
Die Namensverzeichnisse der Personenstandsbücher sind auf dem Online-Portal des Stadtarchivs unter https://www.stadtarchiv-pforzheim.findbuch.net dem jeweiligen Band innerhalb des Bestands Bestand B35 - Personenstandsunterlagen zugeordnet.

Im Navigationsbereich auf der linken Seite wählt man 1 Archivgut amtlicher Provenienz à B Stadt Pforzheim à B035 Personenstandsunterlagen. Auf der rechten Seite erscheint nun die Bestandsbeschreibung, im Navigationsbereich links öffnet sich die erste Ebene der Systematik, einer Art Inhaltsverzeichnis des Bestands. In diesem Inhaltsverzeichnis steuert man nun unter 073 Personenstandsunterlagen à 073.0 Personenstandsunterlagen Pforzheim à 073.01 Bücher und Register Pforzheim an (dieser Link führt ebenfalls dorthin) und wählt die gewünschte Registerart aus: Geburtenbuch, Heiratsbuch oder Sterbebuch. Die Familienbücher liegen nicht digital vor.

Mit einem Klick z.B. auf 073.013 Sterbebuch bzw. Sterberegister Pforzheim öffnet sich im Fenster auf der rechten Seite eine Liste aller zugehörigen Verzeichnungseinheiten in der Reihenfolge der Signaturen, die meist auch der chronologischen Reihenfolge entspricht (Abb. 6).

Aus dieser Liste wählt man den gewünschten Jahrgang aus. Ein Klick auf das Fotosymbol öffnet ein PDF des Namensverzeichnisses, ein Klick auf den Titel öffnet weitere Metadaten zum betreffenden Band (Abb. 7). Die Namenslisten sind bis in die 1940er Jahre handschriftlich, teils in deutscher Kurrentschrift, die sich stark von der heutigen Schreibschrift unterscheidet.

Wo kann ich den Registereintrag sehen?
Der eigentliche Eintrag in den Personenstandsregistern kann bis auf Weiteres nicht online gezeigt werden. Viele Einträge enthalten in sogenannten Beischreibungen oder Randvermerken personenbezogene Daten von Kindern. Eine Veröffentlichung dieser Daten im Internet würde in vielen Fällen das Persönlichkeitsrecht dieser Menschen verletzen und ist deshalb nicht erlaubt. Eine Einzelprüfung, ob Einträge veröffentlich werden dürfen oder nicht, ist sehr aufwändig und kann vom Stadtarchiv nicht geleistet werden. Daher können nur die Namensindices online zugänglich gemacht werden.

Die Digitalisate der Registereinträge können aber im Lesesaal des Stadtarchivs eingesehen werden. Auch die Bestellung von (digitalen) Kopien gegen Gebühr ist möglich.

Für Bestellungen in den Lesesaal oder von Kopien nennen Sie bitte Namen und Lebensdaten der gesuchten Person, außerdem möglichst Signatur, Jahr und Titel des betreffenden Registerbandes sowie die Nummer des gewünschten Registereintrags, z.B. Sterbebuch 1900, B35-153, Nr. 1.

• Kirchliche Tauf-, Ehe- und Totenbücher → relevant vor 1870
• Da es sich um kirchliches Eigentum handelt, befinden sie sich entweder noch in den Pfarrämter oder wurden an kirchliche Archive abgegeben:
  • Evangelische Kirchenbücher Pforzheims: Evangelisches Kirchengemeindeamt, Pestalozzistraße 2, 75172 Pforzheim, Tel.: 07231/378743, E-Mail: yvonne.hartmann(at)evkirche-pf.de
  • Badische evangelische Gemeinden: Landeskirchliches Archiv, Blumenstraße 1-7, 76133 Karlsruhe, Tel.: 0721/9175795, E-Mail: archiv(at)ekiba.de
  • Badische katholische Gemeinden: Erzbischöfliches Archiv, Schoferstraße 3, 79098 Freiburg, Tel.: 0761/2188260, E-Mail: archiv(at)ordinariat-freiburg.de
  • Württembergische evangelische Gemeinden: Landeskirchliches Archiv, Balinger Straße 33/1, 70567 Stuttgart, Tel.: 0711/2149373, E-Mail: archiv(at)elk-wue.de
  • Württembergische katholische Gemeinden: Diözesanarchiv Rottenburg, Eugen-Bolz-Platz 1, 72108 Rottenburg, Tel.: 07472/169305, E-Mail: dar(at)bo.drs.de 

Die Zweitbücher der badischen Kirchenbücher befinden sich im Generallandesarchiv Karlsruhe und sind auch online recherchierbar: www.landesarchiv-bw.de/glak

• alphabetisch nach Einwohnern geordnet
• enthält Angaben des Geburts-, Heirats- und Sterbedatums, Geburtsort, Nationalität, Beruf, Religion, Adressen, Zu- und Wegzug, minderjährige Kinder
• Stadt Pforzheim: 

• Teilorte: hier sind auch Meldebücher und Karteien vor 1945 erhalten → Auskunft durch Stadtarchiv

• Kein amtliches Verzeichnis; Publikation eines Verlages
• Keine lückenlose Überlieferung
• Ältestes Exemplar von 1859

• Schriftliche Auskünfte aus Archivgut (auch Personenstandsregister), einschließlich der dazu erforderlichen Ermittlungen, Aushebungen und Reponierungen: je angefangene 15 Minuten 15 € (für rechtliche, wissenschaftliche oder heimatkundliche Zwecke erst ab einem Aufwand von über einer Stunde)
• Bei der Bestellung von Reproduktionen aus Personenenstandsregistern zusätzlich:
  • Scan oder Kopie eines Geburts-, Heirats- oder Sterberegistereintrags: 10,00 € pro Seite
  • Beglaubigung der Kopie eines Geburts-, Heirats- oder Sterberegistereintrags: 2,70 € pro Seite
• Bitte beachten Sie gegebenenfalls auch die weiteren gebührenpflichtigen Leistungen gemäß des Gebührenverzeichnisses der Archivordnung der Stadt Pforzheim!

Auszug aus dem Gebührenverzeichnis der Archivordnung der Stadt Pforzheim