Informationen zur Datenerhebung nach Art. 13 EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO)
Datenerhebung beim Besuch der Internetseite pforzheim.virtuelles-amt.de
Diese Informationen dienen der Transparenz und erklären, wie die Stadt Pforzheim mit personenbezogenen Daten umgeht.
Der Schutz von personenbezogenen Daten genießt einen sehr hohen Stellenwert. Deshalb erfolgt die Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Einklang mit den gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere mit den Regelungen der Datenschutzgrundverordnung der Europäischen Union (DSGVO), des Landesdatenschutzgesetzes (LDSG) und des Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetz (TDDDG).
Verantwortlicher für die Datenverarbeitung
Verantwortlich für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten ist die Stadt Pforzheim, Marktplatz 1, 75175 Pforzheim.
Die Stadt Pforzheim kann unter der Telefonnummer 07231- 39 0 oder unter folgender E-Mail-Adresse: info@Pforzheim.de erreicht werden.
Datenschutzbeauftragter
Der Datenschutzbeauftragte der Stadt Pforzheim kann unter der Telefonnummer 07231 393538, unter der Postanschrift: Marktplatz 1, 75175 Pforzheim oder unter folgender E-Mail-Adresse: datenschutz[at]pforzheim.de erreicht werden.
Verarbeitungszwecke
a Betreiben der Internetseite (Sicherstellung der IT-Sicherheit und Fehlersuche)
b Möglichkeit der Kontaktaufnahme
c Analyse der Benutzung der Internetseite
Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung
a Betreiben der Internetseite
Für das Betreiben der Internetseite stützt sich die Datenverarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. e iVm. Abs. 3 DSGVO i.V.m. § 4 LDSG.
b Möglichkeit der Kontaktaufnahme
Für die Möglichkeit der Kontaktaufnahme stützt sich die Datenverarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Kategorien personenbezogener Daten
a Beim Zugriff auf die Internetseite
Beim Zugriff auf die Internetseite und bei jedem Abruf einer Datei werden automatisch über diesen Vorgang allgemeine Daten in einer Protokolldatei (Sys-Log-Tabelle) und den Sercer-Logfiles gespeichert. Die Speicherung dient ausschließlich systembezogenen Zwecken (Fehleranalyse, Sicherheitsüberwachung).
Konkret wird über jeden Zugriff bzw. Abruf folgender Datensatz gespeichert:
- Name der abgerufenen Datei
- Datum und Uhrzeit des Abrufs
- übertragene Datenmenge
- Meldung, ob der Abruf erfolgreich war
- Beschreibung des Typs des verwendeten Webbrowsers
- verwendetes Betriebssystem
- die zuvor besuchte Seite
- Provider
- Ihre IP-Adresse
b Bei Nutzung von Online-Formularen
Bei Nutzung von Online-Anträgen werden personenbezogene Daten verarbeitet, um Ihre Anfrage zu beantworten, Ihren Antrag zu bearbeiten oder Ihnen Zugang zu gewünschten speziellen Informationen oder Dienstleistungsangeboten zu verschaffen. Für diese Verarbeitungstätigkeiten gelten die separat angegebenen speziellen Datenschutzerklärungen.
Im Rahmen der allgemeinen Kontaktaufnahme werden folgende personenbezogene Daten verarbeitet:
- Nachname, Vorname
- Geschlecht
c Zur Analyse der Benutzung der Internetseite
Zur Analyse der Benutzung der Internetseite werden personenbezogene Daten erhoben und dann unmittelbar anonymisiert verarbeitet:
- Technische Daten:
anonymisierte IP-Adresse
Browsertyp und Betriebssystem
Bildschirmauflösung, Zeitzone, bevorzugte Browsersprache - Nutzungsdaten:
Besuchte Seiten (Titel und URL)
Referrer-URL (die zuvor besuchte Seite)
Klicks, Downloads, und externe Links
Ladezeit der Seiten - Standortdaten:
Ungefähre geografische Position (basierend auf verkürzten IP-Adressen) - Interaktionsdaten:
Mausklicks, Aufenthaltsdauer, Formularnutzungen - Optionale Daten:
Nutzergenerierte Daten, wie in Suchmaschinen eingegebene Schlüsselwörter oder Sitzungsaufzeichnungen
Empfänger oder Kategorien von Empfängern
Die vorgenannten Datenkategorien werden an Dritte übermittelt:
a Auf die beim Zugriff auf die Internetseite (siehe Ziffer 5 a)
Auf die beim Zugriff auf die Internetseite (siehe Ziffer 5 a) verarbeiteten Protokolldaten hat der Hoster Komm.one Weissacher Str. 15 70499 Stuttgart Zugriff. Mit dem Hoster wurde ein entsprechender Auftragsverarbeitungsvertrag abgeschlossen, mit dem ein angemessenes Datenschutzniveau gemäß der Vorgaben der DSGVO sichergestellt ist.
b Bei der Nutzung von Online-Formularen
Bei der Nutzung von Online-Formularen werden die Daten an die zuständige Organisationseinheit innerhalb der Stadtverwaltung Pforzheim weitergeleitet. Je nach Verarbeitungstätigkeit kann eine Übermittlung an Dritte entsprechend der dort aufgeführten Datenschutzerklärung erfolgen.
c Analyse der Internetseite
Die zur Analyse der Internetseite verarbeiteten Daten werden ausschließlich auf Servern des Hosters (siehe 6a) verarbeitet. Der Dienstleister Komm.one hat Zugriff auf die Analysedaten.
Speicherdauer
a Zugriff auf die Internetseite
Die beim Zugriff auf die Internetseite verarbeiteten Daten in den Server-Logfiles (zur Erkennung und Abwehr von Angriffen) werden nach 7 Tagen gelöscht.
Die Protokollierung in der sys-log-Datenbank (für Fehleranalysen und Sicherheitszwecke) erfolgt für 90 Tage. Nach 14 Tagen wird die IP-Adresse anonymisiert.
b Nutzung von Online-Formularen
Die bei der Nutzung von Online-Formularen verarbeiteten Daten werden auf dem Server des Hosters nach 90 Tagen automatisch gelöscht. Die Weiterbearbeitung Ihres Anliegens erfolgt in der zuständigen Organisationseinheit der Stadtverwaltung Pforzheim. Die Speicherdauer richtet sich nach den Festlegungen in den dort angegebenen Datenschutzerklärungen.
c Analyse der Internetseite
Die zur Analyse der Internetseite erhobenen IP-Adressen werden nicht in ihrer ursprünglichen Form gespeichert. Stattdessen erfolgt unmittelbar nach der Erhebung eine Anonymisierung der IP-Adresse, so dass ein Rückschluss auf die konkrete betroffene Person nicht mehr möglich ist.
Betroffenenrechte
- Auskunftsrecht nach Art. 15 DSGVO
- Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO
- Recht auf Löschung nach Art. 17 DSGVO
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO
- Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO
- Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO
Beschwerderecht
Betroffene Personen haben die Möglichkeit, sich an den Datenschutzbeauftragten der Stadt Pforzheim (Kontaktdaten siehe Ziffer 2) oder an den Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit (Lautenschlagerstr. 20, 70173 Stuttgart) zu wenden, sofern sie der Meinung sind, dass die Verarbeitung der sie betreffenden Daten gegen die Datenschutzgrundverordnung verstößt.
Cookies
Die Stadt Pforzheim verwendet technisch notwendige Cookies, um die Website benutzungsfreundlich zu gestalten und zu verbessern (z.B. Spracheinstellung, Veranstaltungskalender). Die Cookies werden nicht zur Analyse des persönlichen Nutzerverhaltens verwendet. Die Cookies verlieren am Ende einer Sitzung ihre Gültigkeit.
Links auf andere Webseiten
Wenn wir Links zu Webseiten anderer Organisationen bereitstellen, gilt diese Datenschutzerklärung nicht für die Verarbeitung personenbezogener Daten durch diese Organisation. Wir empfehlen Ihnen daher, die Datenschutzhinweise auf den anderen von Ihnen besuchten Webseiten zu lesen.
Kontakt
Behördliche Datenschutzbeauftragte
Stadt Pforzheim
Marktplatz 1
75175 Pforzheim
Bitte beachten Sie:
Diese Datenschutzerklärung gilt für alle Internetseiten, die unter der Domain pforzheim.virtuelles-amt.de betrieben werden (z. B. https://pforzheim.virtuelles-amt.de/).“
Sollten Sie noch weitere Informationen benötigen oder noch Fragen haben, dann wenden Sie sich bitte vertrauensvoll schriftlich oder per E-Mail an den Datenschutzbeauftragten der Stadt Pforzheim. Kommentare und Fragen zu diesen Richtlinien sind uns jederzeit willkommen.
Die Datenschutzinformation zu den im Termin übermittelten Daten finden Sie unter, bei dem jeweiligen von Ihnen gewählten Antrag/Verfahren:
https://www.pforzheim.de/servicemenu/datenschutz/datenschutz-grundverordnung.html