Confirmer la date d'emménagement (attestation de logement)
Si une personne déménage, elle doit déclarer son nouveau domicile dans les deux semaines.
Pour cela, une attestation de logement est nécessaire. Sinon, l'inscription n'est pas possible.
Conditions préalables
Vous êtes le logeur du nouveau domicile.
Le donneur de logement est celui qui met un logement à la disposition d'une autre personne pour qu'elle l'utilise effectivement et pas seulement en apparence.
Cette règle s'applique indépendamment de l'existence d'un contrat et de la validité de celui-ci.
Le bailleur est généralement le propriétaire qui loue le logement.
Il peut également s'agir d'une personne ou d'un organisme chargé par le propriétaire de louer le logement, par exemple une société de gestion immobilière.
Pour les personnes qui sous-louent leur logement, c'est le locataire principal qui fournit le logement.
Le locataire principal est également le donneur de logement lorsqu'une partie d'un logement est mise à la disposition d'un tiers pour son usage effectif sans contrepartie ou uniquement contre le remboursement des frais.
Si, en tant que propriétaire, vous occupez vous-même l'appartement ou la maison, vous faites une déclaration personnelle pour vous-même.
Responsable administration
L'autorité d'enregistrement du nouveau domicile de la personne qui a emménagé.
L'autorité d'enregistrement est
- l'administration communale/municipale du nouveau lieu de résidence ou
- la communauté administrative ou la commune qui remplit les tâches de l'autorité d'enregistrement pour cette commune de résidence.
Procédure
Vous ou une personne que vous avez mandatée devez confirmer par écrit à l'autorité d'enregistrement l'emménagement de la personne soumise à l'obligation d'enregistrement (confirmation du logeur).
Ce faisant, vous confirmez les données suivantes :
- Votre nom et votre adresse en tant que logeur ou, si vous n'êtes pas propriétaire, également le nom du propriétaire,
- Date d'emménagement
- L'adresse du logement dans lequel vous emménagez, et
- Le nom des personnes soumises à l'obligation d'enregistrement.
En cas de confirmation électronique vis-à-vis de l'autorité d'enregistrement, vous recevez ce que l'on appelle une caractéristique d'attribution. Vous devez le communiquer à la personne soumise à l'obligation d'enregistrement pour la déclaration du domicile.
Vous pouvez ensuite vous renseigner auprès de l'autorité d'enregistrement pour savoir si la personne soumise à l'obligation d'enregistrement s'est inscrite.
Délais
Dans les deux semaines suivant l'emménagement.
Documents nécessaires
Aucune.
La personne soumise à l'obligation de déclarer doit vous fournir les données nécessaires à la confirmation.
Coûts
Aucune.
Temps de traitement
Dans les deux semaines suivant l'emménagement
Divers
L'autorité d'enregistrement peut, le cas échéant, prévoir d'autres formes d'authentification du logeur.
Remèdes
Aucun
Note de publication
15.02.2023; Innenministerium Baden-Württemberg